😸 กระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ 😸
💙 1.ความหมายและขั้นตอนของการแก้ปัญหา
💨 1.1 ความหมายของกระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ
ตอบ คือ
ขั้นตอนการแก้ปัญหาหรือตอบสนองต่อความต้องการซึ่งจะก่อให้เกิดการเปลี่ยนแปลงจากทรัพยากรให้เป็นผลผลิตหรือผลลัพธ์ระบบเทคโนโลยีประกอบด้วกระบวนการเทคโนโลยีก่อให้เกิดประโยชน์ใช้สอยตามที่มนุษย์ต้องการและเปลี่ยนแปลงการเพิ่,ประสิทธิภาพในการทำกิจกรรมต่างๆของมนุษย์
เพราะมนุษย์มีความต้องการในการสร้างสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆในการดำรงชีวิต
ซึ่งจะนำไปสู่ปัญหาที่อาจเกิดจากการประดิษฐ์คิดค้นต่างๆที่มนุษย์สร้างขึ้น
และบางครั้งปัญหาอาจเกิดการผลิตสิ่งของต่างๆไม่ตรงตามความต้องการไม่ได้คุณภาพจึงต้องมีการออกแบบ
เพื่อจะนำมาแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นดังกล่าว
💨 1.2 ขั้นตอนการแก้ปัญหา ด้วยกระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ
ตอบ
การแก้ปัญหาด้วยกระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศเป็นการแก้ปัญหาอย่างมีขั้นตอน
โดยใช้กระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศและอุปกรณ์คอมพิวเตอร์
เพื่อให้การปฎิบัติงานสะดวกรวดเร็ว ถูกต้องและแม่นยำ
ในการใช้กระบวนการทางเทคโนโลยีสารสนเทศเข้าช่วยแก้ปัญหา
จำเป็นต้องปรับรูปแบบวิธีการทำงาน
ให้เหมาะสมกับการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ
วิธีแก้ปัญหาด้วยกระบวนการทางเทคโนโลยีสารสนเทศเป็นวิธีที่อาจคล้ายกับการแก้ปัญหาด้วยวิธีการอื่นๆแต่มีการนำเทคโนโลยีสารสนเทศและระบบคอมพิวเตอร์เข้ามาใช้ในการแก้ปัญหา
หรือเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
แต่ต้องมีการวิเคราะห์ปัญหาและศึกษาความเป็นไปได้ให้รอบคอบเสียก่อน
ทั้งนี้เนื่องจากเทคโนโลยีสารสนเทศและระบบคอมพิวเตอร์ไม่ใช่เครื่องมือวิเศษที่จะแก้ปัญหาได้ทุกเรื่อง
นอกจากนี้ ยังจะต้องมีการศึกษาถึงความคุ้มค่าในการลงทุน
เพื่อไม่ให้เป็นการลงทุนที่สูญเปล่า
ต้องเลือกวิธีแก้ปัญหาให้เหมาะสมกับงาน จัดหาเครื่องมือ
และเทคโนโลยีที่ไม่เกินจำเป็น
การแก้ปัญหาด้วยกระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศเหมาะกับระบบงานที่ต้องทำงานอย่างใดอย่างหนึ่งซ้ำซาก
และมีปริมาณงานมาก
หรืองานที่ต้องการความรวดเร็วในการคำนวณเกินกว่าคนธรรมดาจะทำได้
วิธีการโดยทั่วไปก็คือ
ปรับเปลี่ยนวิธีการหรือระบบการทำงานแบบเดิมมาใช้ระบบงานที่มีคอมพิวเตอร์ช่วย
ทำเป็นบางส่วนหรือทั้งหมด เท่าที่สามารถจะทำแทนคนได้
ดังนั้น
การแก้ปัญหาด้วยกระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ
จึงต้องมีการสร้างระบบงานคอมพิวเตอร์ขึ้นมาช่วยทำงานอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้
ซึ่งโดยทั่วไปเราอาจไม่ต้องสร้างระบบงานทั้งหมดขึ้นใหม่
แต่พัฒนาระบบงานเดิมให้เป็นระบบงานที่ทำงานด้วยคอมพิวเตอร์
นิยมเรียกกันว่า การพัฒนาระบบงานคอมพิวเตอร์(Computerization) นั่นเอง
ดังนั้น
การแก้ปัญหาในการทำงานในปัจจุบันที่มีขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อน
ส่วนมากมักใช้เทคโนโลยีสารสนเทศเข้ามาช่วย เพื่อเพิ่มความสะดวก รวดเร็ว
ถูกต้องแม่นยำ และสามารถทำซ้ำได้ง่าย มี 4 ขั้นตอนดังนี้
💀 1. การวิเคราะห์และกำหนดรายละเอียดของปัญหา
เป็นขั้นตอนการทำความเข้าใจกับปัญหา
เพื่อแบ่งแยกให้ชัดเจนโดยใช้คำถามต่อไปนี้
-
ข้อมูลที่กำหนดมาในปัญหาหรือเงื่อนไขของปัญหาคืออะไร
เพื่อระบุข้อมูลเข้า
-
สิ่งที่ต้องการคืออะไร
เพื่อระบุข้อมูลออก
-
วิธีการที่ใช้ประมวลผลคืออะไร
เพื่อกำหนดวิธีการประมวลผล
💀 2. การเลือกเครื่องมือและออกแบบขั้นตอน
เป็นขั้นตอนการจำลองความคิดในการแก้ปัญหาที่ยุ่งยากซับซ้อนโดยผู้ที่เกี่ยวข้องในการแก้ปัญหาสามารถเข้าใจและปฏิบัติตามไปในแนวทางเดียวกัน
ซึ่งทำได้ 2
รูปแบบ ดังนี้
1. การใช้ข้อความหรือคำบรรยาย
เป็นการเขียนเค้าโครงแผนงานด้วยข้อความหรือคำบรรยายที่มนุษย์ใช้สื่อสารกันหรือภาษาคอมพิวเตอร์
เพื่อให้ทราบขั้นตอนการทำงานของการแก้ปัญหาแต่ละขั้นตอน
ตัวอย่าง
การวางแผนหาพื้นที่สี่เหลี่ยมผืนผ้าโดยใช้ข้อความหรือคำบรรยาย
เริ่มต้น
1.กำหนดค่าความกว้าง
2.กำหนดค่าความยาว
3.คำนวณหาพื้นที่สี่เหลี่ยมผืนผ้าจากสูตร กว้าง x ยาว
4.แสดงผลค่าพื้นที่สี่เหลี่ยมผืนผ้า
สิ้นสุด
2.การใช้สัญลักษณ์ เป็นการใช้สัญลักษณ์รูปแบบต่าง ๆ
มาเรียงต่อกันเป็นแผนภาพเพื่อสื่อสารให้ผู้ที่พบเห็นเข้าใจตรงกัน
ซึ่งสัญลักษณ์ที่กล่าวถึงนี้ได้กำหนดขึ้นโดยสถาบันมาตรฐานแห่งชาติอเมริกา (ANSI : The American National Standard
Institute)
💀 3. การดำเนินการแก้ปัญหา
เป็นขั้นตอนการลงมือแก้ปัญหาตามที่วางแผนไว้
โดยอาศัยซอฟต์แวร์ประยุกต์หรือใช้การเขียนโปรแกรมภาษาคอมพิวเตอร์เขียนโปรแกรมแก้ปัญหาซึ่งผู้แก้ปัญหาต้องศึกษาวิธีใช้ซอฟต์แวร์ประยุกต์หรือการเขียนโปรแกรมภาษาคอมพิวเตอร์ให้เข้าใจและเชี่ยวชาญตลอดจนรู้จักปรับเปลี่ยนแนวทางการแก้ปัญหาที่ดีกว่าเสมอ
💀 4. การตรวจสอบและปรับปรุง
เป็นขั้นตอนการตรวจสอบผลลัพธ์ที่ได้จากการดำเนินการแก้ปัญหาว่าถูกต้องสอดคล้องกับข้อมูลเข้า
ข้อมูลออก และวิธีการประมวลผลหรือไม่
ถ้ายังพบข้อบกพร่องต้องปรับปรุงแก้ไขให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
💙 2.ยกตัวอย่างปัญหา 1 ปัญหา พร้อมด้วยวิธีการแก้ปัญหา เป็นลำดับขั้นตอน
ตอบ การแก้ปัญหาด้วยกระบวนการเทคโนโลยีสารสนเทศ มีหลักการสำคัญ คือ
ปัญหาทุกปัญหาต้องสามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบหรือวิธีการให้เหมาะสม
โดยคำนึงถึงความคุ้มค่าในการลงทุน ด้านเวลา ด้าน แรงงาน
และค่าใช้จ่าย
💘 ปัญหา เราต้องการจะนำเสนอบทความหรือความรู้ให้เข้าใจได้ง่ายมากขึ้น
💘 ขั้นตอน
💀 1.การวิเคราะห์และกำหนดรายละเอียดของปัญหา
-เงื่อนไขปัญหาคือ
ต้องการที่จะเสนอบทความหรือความรู้ให้เข้าใจได้ง่ายมากขึ้น
💀 2.การเลือกเครื่องมือและออกแบบขั้นตอน
-เครื่องมือที่ใช้ในการออกแบบขั้นตอนคือ
ซอฟต์แวร์ไมโคซอฟต์เพาเวอร์พอยนต์(Microsoft PowerPoint) โดยเครื่องมือนี้จะช่วยแก้ปัญหาการนำเสนองาน โดยทำให้การสร้างงานนำเสนอ
ทำได้ง่าย และน่าสนใจในการนำเสนอมากขึ้น เป็นการใช้สัญลักษณ์รูปแบบต่าง ๆ
เป็นแผนภาพเพื่อสื่อสาร
💀 3.การดำเนินการแก้ปัญหา
- ลงมือแก้ปัญหาตามที่วางแผนไว้
โดยอาศัยซอฟต์แวร์ประยุกต์ ศึกษาวิธีใช้ซอฟต์แวร์ประยุกต์
เริ่มทำรูปแบบการนำเนอบทความนั้นๆโดยใช้สัญลักษณ์และเนื้อความต่างๆ
อย่างสร้างสรรค์
💀 4.การตรวจสอบและปรับปรุง
-ตรวจสอบผลลัพธ์ที่ได้จากการดำเนินการแก้ปัญหาว่าการนำเสนอบทความเหล่านี้ทำให้ผู้อ่านสามารถเข้าใจความรู้ที่ได้รับง่ายขึ้นและบทความมีเนื้อความที่ถูกต้องเหมาะสม
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น